Você sabe elaborar um bom orçamento?

Trabalhar com projetos educacionais, às vezes, requer conhecimentos de como elaborar um bom orçamento. Fazer a estimativa dos custos e de tudo que será necessário para que as atividades ocorram como o planejado é um dos elementos chave para ter sucesso. Pensando nisso, a Fundação Nestlé Brasil reuniu algumas dicas simples para elaborar um orçamento, que podem ser aplicadas nos projetos educacionais e até mesmo na vida pessoal. Vamos lá?

• Levantamento de custos – o primeiro passo para quem deseja otimizar os recursos é fazer um levantamento do que será necessário para realizar as atividades e quanto isso irá custar;

• Parcerias – depois do levantamento inicial, se pergunte se não é possível adquirir determinado produto ou serviço sem custo, por meio de parcerias com outras instituições. Isso auxilia na sustentabilidade e continuidade da iniciativa;

• Orçamento – a dica é realizar no mínimo três orçamentos, dando preferência a estabelecimentos seguros e que estão no mercado há algum tempo;

• Análise do orçamento – um bom orçamento não é somente aquele que oferece o custo mais baixo. A qualidade do produto ou serviço são importantes e devem ser levados em consideração, ainda que que sejam mais caros;

• Negociação – verifique a possibilidade de desconto. É possível conseguir bons preços nas compras à vista ou em grandes quantidades;

• Frete – se possível retire o seu produto na loja, evitando pagar o frete. Caso essa logística não seja possível, priorize a compra de fornecedores locais.

Outra dica importante para otimizar os recursos financeiros é sempre pedir a nota fiscal. O documento deve conter todas as informações, como descrição do serviço ou produto, quantidades, marca e outros dados. O documento serve como prova da compra, o que pode ajudar se você tiver alguma reclamação ou precisar realizar a troca.

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Boas compras!